會前籌備輔導
設立專責聯繫窗口，協助召集人準備會議文件、規劃會議與安排相關事宜。
聯繫窗口 · 文件準備觀音青田
透過現場會議影像，認識社區事務討論與參與情形。
TAOYUAN PROPERTY MANAGEMENT ASSOCIATION
桃園市物業管理發展協會
協助社區，
讓管理更有序。
從會議籌備到組織報備，
陪伴社區走好管理的每一步。
社區會議輔導 ／ 組織報備 ／ 行政協助
協會成立紀錄01 / 03
以專責窗口串起會前、會中與會後，讓社區事務有條不紊。
ABOUT THE ASSOCIATION
從社區的需要出發。
我們關注管理委員會的籌組與運作，協助社區把繁複的行政事務，整理成清楚的步驟。
桃園市物業管理發展協會提供區分所有權人會議籌備、管理組織報備及相關行政作業的輔導與協助。透過專責聯繫窗口，從會前準備、現場支援到會後文件整理，支持管理委員會順利推動社區事務。
WHAT WE DO
社區事務，有人一起梳理。
把協助落在每一個實際環節。
會議執行協助
協助區分所有權人會議文書作業、現場支援及會議紀錄整理。
現場協助 · 紀錄整理會後行政協助
輔導第一次管理委員會會議，以及後續管理組織報備、統一編號申辦等作業。
組織報備 · 行政作業HOW WE HELP
清楚的流程，安心的開始。
- 01
需求聯繫
說明社區現況與需要協助的事項。
- 02
會前準備
整理文件，協調會議籌備安排。
- 03
會議協助
支援現場作業及會議紀錄。
- 04
後續行政
依案件需求協助文件與報備作業。
COMMUNITY RECORDS
走進社區，留下實際紀錄。
來自提供素材中的社區會議影像。
社區會議紀錄
區分所有權人會議紀錄
首席大苑
記錄社區會議的現場交流，呈現住戶參與公共事務的時刻。
待新增
待新增
待新增
待新增
待新增
SERVICE GUIDE
社區需要協助，
從這裡開始。
了解協會如何協助會議籌備、現場執行與後續行政作業。
社區會議與行政協助展開服務宗旨與輔導作業說明
敬愛的社區管理委員們，您好：
非常感謝您閱覽這份資訊，並誠摯向您說明我們的服務。
桃園市物業管理發展協會的服務宗旨之一
輔導社區召開區分所有權人會議，協助完成組織報備、變更、統一編號編配書及免稅證明等作業。
本協會深知社區管理委員會的成立與運作，關係著社區住戶權益，以及消防安全、公共安全檢查等申報事務。
因此，本協會結合日揚物業管理公司，以專責、專業、專案的服務規劃，輔導社區召開區分所有權人會議，完成社區組織報備，協助管理委員會正常、合法運作。
輔導會議召開之作業
設立行政窗口
設立專案主管為聯繫窗口，輔導社區召集人籌備及召開會議。
輔導區分所有權人會議籌備召開
協助區分所有權人會議的文書處理作業，提供人力、桌椅及音響支援，並協助會議紀錄登載與繕打。
行政事務作業
區分所有權人會議召開後，輔導管理委員會召開第一次委員會議，並完成後續組織報備、統一編號編配書設立等作業。
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有社區會議或行政協助需求，
歡迎與協會聯繫。
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